Microsoft、SharePoint向けCopilot AI機能を全世界展開——ドキュメント検索・要約・ページ生成を一般提供

概要

※本記事は公開情報をもとに編集部が再構成したサマリです。一次情報は出典欄をご参照ください。

Microsoftは2026年5月、SharePointにおけるCopilot AI機能の全世界展開を完了した。米国を中心に先行提供されていた機能が、日本を含む対象プランのすべての地域で利用可能となった。主な機能は、自然言語での社内ドキュメント横断検索、長文コンテンツの要約、AIアシストによるページ構成・テキスト提案であり、SharePointを単なるファイル共有基盤から「インテリジェントな社内知識ベース」として活用する環境が整った形となる。

事実のポイント

• 自然言語検索の強化: 社内SharePointに保存された文書・ページを自然言語で検索・質問でき、関連情報を横断的に抽出する回答を得られる。従来のキーワード検索では見つかりにくかった情報への到達が容易になる
• コンテンツ要約: 長大なSharePointページ・Wordファイル・PowerPointをCopilotが要約表示。会議前の情報収集や社内Wiki参照のスピードアップを狙う
• ページ生成補助: SharePointページの新規作成時にAIがレイアウト提案・文章の初稿生成を補助。コンテンツ管理担当者の作業負荷を軽減する設計
• 対象プランと地域: Microsoft 365 Copilot（E3/E5+Copilotアドオン or Copilot付き上位プラン）が対象。日本を含む全提供地域でアクセス可能
• 他のM365サービスとの連動: TeamsのチャットやOutlookのメールと連携し、SharePoint内の情報を参照しながら返答を生成する使い方が可能。M365エコシステム全体での「知識共有」が設計の狙い

用語・背景の補足

• SharePoint: Microsoftが提供するドキュメント管理・社内ポータル・ファイル共有プラットフォーム。Microsoft 365の中核サービスの一つで、Teamsとも深く統合されている
• RAG（Retrieval-Augmented Generation）: 外部データベース（SharePoint等）からの関連情報を検索し、それをAIが参照しながら回答を生成する手法。自然言語でのSharePoint検索はこの技術を活用している
• Microsoft 365 Copilot（ライセンス）: M365アプリ全体にAI機能を追加するサブスクリプション。E3またはE5ライセンスへのアドオン、または包括的なCopilot付きプランとして提供される

注意点

• 利用には対象のMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要。詳細なプラン要件はMicrosoft 365管理センターまたは公式サイトを確認のこと
• AIが参照できるSharePointコンテンツは、ユーザーがアクセス権を持つ範囲に限定される。既存のアクセス権制御がCopilotにも引き継がれる設計
• 自然言語検索の精度は格納されているコンテンツの品質・メタデータ整備状況に依存するため、社内ドキュメントの整備が効果的な活用の前提となる

編集部見解

（追記予定）