機能

送達・開封・確認台帳

送達・開封・確認台帳の機能と画面の説明を、共通スライドにまとめています。企画中の項目は提供済みの機能と区別しています。

Autais機能ガイド

届けた後から探す

送達、開封、既読、確認、未確認者、督促、証跡を整理します。

通知の発火設定と、受信箱の処理状態とは別に、相手側の到達・確認を説明します。

Autais機能ガイド

送った後の確認状況を見える化

通知や資料を誰に届け、誰が開封・確認したかを台帳で追います。

  • 送達
  • 開封
  • 確認
  • 未確認

Before 送った後、相手が見たか分からない

送信済みフォルダと相手からの返信を照らして未対応者を割り出すため、督促が遅れたり、同じ案内を二重に送ったりする。

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After 相手の確認状態を追跡

受信者別の到達・開封・確認状態を一覧で確認する。

期待できるメリット

  • 到達・開封・確認の状態を受信者別に見られる
  • 未確認の相手にだけ督促できる
  • 送付した事実を記録として残せる

期待効果の例です。コード確認済み・操作検証前。相手が内容を理解したことを自動保証しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

送達結果を記録する

メール・通知・イベントの送信状態と配信結果を記録します。

  • 送達・失敗状態を区別します。
  • 配信ヘルス指標を集計します。
送達配信成功配信失敗
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

外部メールサービスの実配信・迷惑メール判定は別途確認します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

開封・クリックを集計する

メールの開封率・クリック率などのトラッキング指標を確認します。

  • 期間別の開封指標を集計します。
  • 通知・資料の利用状況を比較します。
開封クリック開封率
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

トラッキング制限やメールクライアントの仕様により完全な把握ではありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

既読・確認・完了を記録する

受信箱・チャット・共有イベントの既読・確認・完了状態を記録します。

  • 個別・一括確認に対応します。
  • 確認日時を保存します。
既読確認完了確認日時
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

確認状態は受領の記録であり、内容理解や業務完了を意味しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

未確認者へ督促する

未読・未確認の対象を抽出し、リマインドや再通知につなげます。

  • 未読の緊急メッセージを再通知します。
  • 督促回数・最終督促日時を保持します。
未確認リマインド督促回数
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

督促の頻度・停止条件は通知設定と運用で確認します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

送達から確認証跡を監査する

送達、開封、確認、督促、例外、関連資料を一つの受領台帳にまとめます。

  • 受領証跡を報告書に添付します。
  • 未確認の理由・代替確認を記録します。
受領台帳例外監査証跡
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

メニュー「ガバナンス › 送達確認」で、LP通知の送信・到達・開封・確認と、アプリ内通知の既読を一つの台帳で見られます(2026-09-17、admin限定)。対象はLP通知とユーザー別のアプリ内通知で、テナント横断の通知モデルはありません。メール開封の追跡はLP通知の記録がある範囲です。

スクロールで全スライドを閲覧できます。目次・上下ボタン・上下矢印キーでも移動できます。