機能

文書・要対応・承認受信箱

文書・要対応・承認受信箱の機能と画面の説明を、共通スライドにまとめています。企画中の項目は提供済みの機能と区別しています。

Autais機能ガイド

文書・要対応・承認受信箱から探す

ファンド運営で届く文書、通知、期限、承認待ちを一つの入口から確認します。

情報を読む場所と、対応を完了させる場所を分けずに、担当・期限・証跡を結びつけます。

Autais機能ガイド

見落としやすい対応を、次の一手までつなぐ

文書の状態、要対応、承認待ち、期限超過をまとめ、優先順位をつけて処理します。

  • 文書
  • 要対応
  • 承認
  • 期限

Before 届いた書類を、誰かが手で登録している

受け取った書類を人が開いて内容を読み、別の画面へ転記してから、対応が必要かを判断する。

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After 対応が必要なものから処理

状態・担当・期限・関連ファンドを一つの受信箱でたどる。

期待できるメリット

  • 届いたものを種類ごとに仕分けられる
  • 期限と担当をその場で決められる
  • 処理した事実を証跡として残せる

業務導線の紹介です。通知の完全な網羅や自動判断を保証するものではありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

文書・版・期限・状態を確認する

ファンド文書を種類、版、発効日、期限、レビュー・署名状態で管理します。

  • 文書タイプで絞り込みます。
  • 版と変更概要を確認します。
  • 期限切れ・期限間近を確認します。
文書版管理期限レビュー
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

FundDocument、FundDocumentService の状態集計・版・期限スコープをコード確認済みです。

Autaisコード確認済み・操作検証前

要対応・期限・通知を一覧する

LP通知、案件アクション、期限超過などを担当者の次の行動へつなげます。

  • 期限と担当を表示します。
  • 未確認・期限超過を区別します。
  • 関連するファンド・LP・案件へ移動します。
要対応期限超過通知担当
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

投資先詳細の横断ビュー「要対応受信箱」で、LP通知・案件アクション・ActionItem・提出依頼を期限順に一覧し、期限超過・未確認を区別して元画面へ移動できます(2026-09-17)。投資先1社単位の集約で、ファンド横断・全社横断の受信箱ではありません。優先度計算・自動振分け・SLAはありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認待ち・差戻し・完了を処理する

分配・評価・会計・案件などの承認状態と、確認・差戻しの導線を追跡します。

  • 承認待ちを表示します。
  • 承認・差戻しの状態を残します。
  • 承認履歴と対象資料を関連づけます。
承認差戻し監査証跡完了
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

FundAccountingMappingService、ValuationTab、LpReportDetail などの承認状態・操作導線をコード確認済みです。

Autaisコード確認済み・操作検証前

処理履歴・通知履歴・証跡を確認する

誰がいつ何を確認・変更・承認したかを記録し、説明や監査に使える状態へ整えます。

  • 操作履歴を確認します。
  • 通知・受領状態を追跡します。
  • 対象文書と処理結果をつなぎます。
監査履歴受領証跡
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

AuditLog/PlatformAuditLog、通知の確認状態、文書の変更概要をコード確認済みです。

Autaisコード確認済み・操作検証前

原本を入れると、そこから仕事が始まる

契約書・請求書・報告書などの原本を置くだけで、種類を見分け、必要な記録とタスクの下書きまで作ります。

  • 文書の種類と関係するファンド・投資先・LPを判別します。
  • 記録に必要な項目を読み取り、下書きとして登録します。
  • 不足や読み取れない箇所は、確認が要る点として人に渡します。
原本の取り込み種類の判別項目の読み取り下書き
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

ファンド文書タブに原本を置くと、テキスト抽出→構造化で種別・日付・金額・取引先を提案し、名称一致でファンド・投資先・投資家の候補を並べます。確信度の低い項目は「要確認」として人に渡り、修正して確定するとファンド文書が作られます(tenant.funds.documentIntake.*、2026-09-18)。画像はOCRせず「テキスト抽出非対応」と表示します。AIによる構造化はAIゲートウェイ経由で、未設定の環境では正規表現によるフォールバック抽出が動き source=fallback と明示します。読み取り結果は下書きであり正本ではありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

優先度・自動振分け・横断検索へ広げる

重要度・期限・リスクで並べ替え、ルールによる担当割当と横断検索を加えます。

  • 重要度で並べ替えます。
  • 期限前にリマインドします。
  • 完了条件とSLAを可視化します。
優先度自動化SLA横断検索
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

左メニュー「要対応受信箱」で、全ファンド・投資先横断のLP通知・データ収集依頼・承認リクエスト・取引先活動の次アクション・社内タスクを1画面に集約し、種別ごとの重み設定に基づく優先度スコア、キーワード/種別/ファンドによる自動振分けルール、SLA超過表示、横断テキスト検索を提供します(tenant.fund-wide-inbox.index、2026-09-18)。金額加点はLP通知のキャピタルコール金額のみに対応し他種別には金額シグナルが無く、ルール未設定時は既定の重み(基礎10・期限20・金額0・SLA7日)で計算します。

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