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契約管理ハブと電子契約

Autaisに9モジュール以上分散している契約の実体を1つの正規化されたレコードへ集約し、内製の電子署名（Autais署名）を全モジュールの契約へ共通提供する企画です。

企画段階 実装はこれからです。掲載内容はすべて企画書の予定であり、提供済みの機能を示すものではありません。

概要（何を解くか）

Autaisには契約に類する実体が既に9モジュール以上に分散しています（中心は営業モジュールの契約台帳 `Sales\Contract`）。経営者・法務が「今アクティブな契約は全部で何件、今月・来月に何が切れるか」を1画面で見る手段がなく、他社（別テナント）との契約も委託元側にしか実体が残りません。契約管理ハブは、各モジュールが持つ契約の実体（Eloquent・テーブル）はそのまま残し、「これは契約である」という事実だけを1つの正規化されたレコード（`legal_contracts`）に集約する構想です。あわせて、内製の最低実装で完結する電子契約（Autais署名）を全モジュールの契約に共通提供し、外部プロバイダ（サイン・DocuSign・GMOサイン）への切替をアダプタで吸収する設計を企画しています。

想定する利用者

  • 法務担当者（全社の契約を横断で把握したい）
  • 各モジュールの契約担当者（営業・総務・ファンド運用・税理士法人）
  • 経営者（更新期限・締結状況の全体把握）
  • 相手方テナントの担当者（他社との契約が別テナントにまたがる場合）

業務の流れ

工程内容
1. 契約登録モジュール側で契約が発生すると自動登録（Observer）。HR・購買・PSAのように契約モデルを持たないモジュールは担当者がハブへ直接登録
2. 契約横断の一覧・検索source_type・ステータス・期限・機密レベルで横断フィルタし、相手先別の契約件数も集計表示
3. 電子署名の依頼・締結Autais署名（内製）または外部プロバイダで、・同意記録・署名済みPDF生成までを行う
4. 義務履行の管理更新期限・支払い等の（`legal_contract_obligations`）で期日を管理する
5. 監査パッケージの出力契約カード・版履歴・署名証跡PDF・監査ログ抜粋をまとめてZIP出力する

機能一覧（企画中）

  • 企画中

    契約横断ハブ（legal_contracts）

    各モジュールの契約実体を複製せず、「契約である」という事実だけを1つの正規化レコードに集約する。

  • 企画中

    クロステナント契約の共有表示

    委託元・委託先が別々のAutaisテナントである場合に、同一の契約カードを両テナントから参照できるようにする。

  • 企画中

    期限カレンダー・義務台帳

    契約の更新期限と、支払い・報告等の義務の期日を横断で管理する。

  • 企画中

    監査パッケージ export

    契約カード・版履歴・署名証跡・監査ログ抜粋をまとめて出力する。

  • 企画中

    アップロード時のAI項目抽出

    契約書PDFのアップロード時に、当事者名・契約種別・発効日・満了日・自動更新有無を軽量抽出して初期値として提案する（自動確定はしない）。

  • 企画中

    hub-native契約の登録（HR・購買・PSA）

    契約モデルを持たないモジュール向けに、ハブ側から直接契約カードを新規作成できるようにする。

  • 企画中

    Autais署名（内製電子署名）

    ログイン、またはゲストへのメール確認リンクで本人確認し、同意記録・署名済みPDF生成・ハッシュ記録までを行う内製実装。

  • 企画中

    順次／同時署名

    複数の署名者を、順番に通知する方式と同時に通知する方式の両方に対応させる。

  • 企画中

    検証ページ（改ざん検知）

    署名済みPDFのハッシュを再計算し、保存済みハッシュと一致するかをその場で検証・表示する。

  • 企画中

    リマインダー・催促

    未署名の状態が一定日数続いた署名依頼に、自動で催促通知を送る。

  • 企画中

    外部電子契約プロバイダ連携

    クラウドサイン・DocuSign・GMOサインをアダプタ越しに切り替えられるようにし、で完了・拒否イベントを受け取る。

既存機能との境界

すでにあるもの

  • 契約台帳（`Sales\Contract`）: 契約CRUD・承認遷移・自動更新・書類の版管理・テンプレート差し込み・AIレビューが実装済み。
  • 電子署名（`Accounting\ElectronicSignature`）: モデルとCRUD画面はあるが、外部送信・本人確認・署名済みPDF生成はまだ無く、送信処理はステータス更新のみにとどまる。

使えるが、まだ統合されていないもの

  • （・出資契約・委託契約）、税理士法人（受託業務）、総務（リース契約）の契約に相当するデータは各モジュールの画面に存在するが、横断一覧・電子署名からはまだ扱えない。
  • HR・購買・PSAには契約書そのものを保持するモデルがまだ無く（雇用契約書PDFの正本管理・取引基本契約の条項管理など）、ハブが先に「器」を用意する想定だが、各モジュール本体の実装ではない。

言えないこと

  • 法的効力の保証はしていない。「この署名は法的に有効です」という断定はできない（電子署名法上の取扱いは契約類型・運用実態により異なる）。
  • 実印相当の当事者型署名（電子署名法3条の推定効を強く主張できる方式）は提供しない。当事者型には認定認証局の電子証明書が必要で、内製実装の範囲外。
  • 第三者機関によるタイムスタンプ証明（RFC3161準拠）はしない。内製実装のみの運用では自社サーバーの時刻記録にとどまる。
  • 印紙税の要否は断定しない。契約類型・運用実態によって判断が分かれるため、案内は「税理士にご確認ください」にとどめる。
  • JIIMA認証相当の第三者認証は取得しない（内製実装のため）。
  • 現時点でコードは存在せず、Controller・Service・画面のいずれも未着手の企画書段階である。

企画書の所在

  • docs/modules/35-legal/plans/contract-hub.md
  • docs/modules/35-legal/plans/e-signature.md
  • docs/modules/35-legal/README.md