業務

投資実行

投資実行は、投資委員会の決議を契約・送金・証跡へ変換する工程です。承認条件が解消されたこと、契約版と送金額が一致すること、外部実行結果が確認できることを分けて追います。

ライフサイクル
投資判断・実行
主担当
投資担当・法務
頻度
案件・トランシェごと
発生条件
投資承認・契約条件合意
業務単位
クロージング・トランシェ
このページの目次
  1. 業務の目的
  2. 関係者
  3. 業務の流れ
  4. よくある課題
  5. 対応する機能
  6. 関連ページ
  7. よくある質問
  8. 参考資料・確認範囲
  9. 投資委員会の審議と記録をまとめる
  10. 承認・差戻しでできること
  11. 投資先とラウンドの記録をそろえる

業務の目的

  • 開始は投資委員会が投資を承認し、条件・上限・実行期限を引き継いだ時点です。
  • 完了は、条件確認・契約締結・送金指図・外部着金・台帳反映と証跡がそろった状態です。

関係者

  • 投資担当が案件を進め、法務が契約、運営・経理が資金と台帳、承認者が条件と指図を確認します。
  • 投資先、銀行、外部専門家の完了結果は、Autais内の準備・承認状態と別に受け取ります。

業務の流れ

  • 決議条件・投資額・契約版・口座情報を照合し、未解消条件があれば実行を止めます。
  • 契約締結後に承認済み指図を作成し、銀行側の実行結果と投資先への着金を確認して投資台帳へ反映します。

よくある課題

  • 条件付き承認の残課題、契約版の差替え、送金先変更、複数通貨、分割実行、着金を未解決として残します。
  • 内部で指図を承認しただけで銀行決済済みとは扱わず、差戻し・取消・再実行の履歴を残します。

対応する機能

  • 案件パイプライン、投資委員会、投資メモ、資金・支払承認、投資先台帳の機能ページを関連づけます。
  • 現行の決議・条件・台帳と、契約締結・銀行実行・着金証拠を一つの完了状態にできるかは導入時に確認します。

関連ページ

  • 投資と投資委員会の決議から開始し、投資先オンボーディング、資金管理、評価・へ引き継ぎます。
  • 導入時は、金額上限、口座変更の独立確認、外部実行結果、取消・訂正手順を確認します。

よくある質問

投資委員会の承認で投資実行は完了ですか?

いいえ。決議条件、契約、送金、着金、台帳反映を別の状態として確認します。

銀行で送金したことをAutaisが証明しますか?

内部の指図・承認記録と、銀行側の実行・着金証拠は別です。外部結果を取り込んで照合する範囲を確認してください。

契約版を差し替えた場合は?

旧版・新版・差分・再承認・実行への影響を結びつけ、古い承認を新条件へ自動継承しません。

参考資料・確認範囲

本文確認日:2026-09-06。一般的な業務整理とコード照合に基づく説明です。個別契約・法務・会計判断や、利用環境での操作確認を代替しません。

Autais機能ガイド

会議準備・投票・議事録から探す

ファンドの投資委員会で、会議、出席者、審議案件、投票と判定を記録します。

案件の判定、議事録の承認、投資実行は別々に確認します。

Autais機能ガイド

誰が何を審議したかを追いやすくする

会議単位で案件と参加者をそろえ、投票理由や判定を関連づけます。

  • 会議
  • 出席者
  • 審議案件・投票
  • 議事録

Before なぜその判断をしたかが残っていない

日程表、配布資料、投票結果、議事録が別々にあり、後から理由を聞かれると当時の出席者に確認するしかない。

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After 会議の中で関連づける

会議を開いて出席者と案件を確認し、投票や判定をたどる。

期待できるメリット

  • 案件ごとに、出席者・投票・判定を同じ場所で追える
  • 賛否の理由を記録として残せる
  • 議事録の承認状況まで含めて確認できる

期待効果の例です。コード確認済み・操作検証前。委員会規程への適合を自動保証するものではありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

会議を作り、出席者と案件をそろえる

「IC会議を作成」からタイトル、日時、投票方式、定足数、メモを登録します。

  • 投票方式は過半数・全員一致・チャンピオンから選ぶ欄があります。
  • 会議を開いて出席者の役割・出欠と審議案件を登録する操作があります。
日時・方式・定足数議長・委員・オブザーバー審議案件
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

方式の選択だけで、規程に沿う議決権や案件別の除外対象が確定するとは扱いません。設定と実際の参加資格を確認します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

投票と理由、COI開示を記録する

案件ごとに賛成・反対・棄権・回避を選択し、任意の理由を記入します。

  • 投票フォームには利益相反のCOI開示チェックがあります。
  • 案件欄で投票内訳と投票者を表示し、理由を確認する表示があります。
投票の選択理由・COI開示投票者・内訳
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

開示チェックは利益相反の審査・解消とは別です。回避すべき人の判定や、議決権からの除外が適切かも確認します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

案件の判定を記録する

未判定の案件には、承認・否決・条件付き・保留の操作があります。

  • 投票内訳と案件の判定を同じ案件欄で確認できます。
  • 条件が保存されている案件では、その条件を表示します。
投票・審議案件の判定条件の確認
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

投票の入力と判定操作は別です。条件付きボタンだけで条件文や履行確認がそろうとは扱いません。契約・送金が完了したという意味でもありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

議事録を承認し、PDFを開く

下書き会議の承認操作には確認ダイアログがあり、承認者・承認日時を表示します。

  • 承認処理には定足数のチェックがあります。承認後、画面の案件追加・投票操作は表示しません。
  • 下書き以外の会議にはPDFリンクを表示します。
内容・定足数の確認議事録承認PDF
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

PDFの実出力とレイアウトは未検証です。議事録の承認を、投資実行条件の充足や契約締結と同一視しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

決議条件の充足まで引き継ぐ

条件付き決議の残条件を、担当者・期限・確認資料と一緒に追う専用ビューの企画です。

  • 審議資料の版、利益相反の扱い、決議条件を関連づけます。
  • 条件ごとの確認者と証拠を残し、契約・送金前の確認へ引き継ぎます。
審議した資料残条件・担当・証拠実行前確認
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

投資委員会タブの決定カードで案件の決議条件を起票し、案件側・IC側どちらからも充足(証拠の記入が必須)・免除(理由が必須)にできます。状態・担当・日時は両画面で同じ記録を参照します(IcResolutionConditionController、2026-09-17)。条件に期限はなく、未充足のままでも通知やリマインドは出ません。

スクロールで全スライドを閲覧できます。目次・上下ボタン・上下矢印キーでも移動できます。

よくある疑問

出した稟議が3日止まっています。承認する人に一人ずつ「見ましたか」と聞いて回るしかないんですか?

ファンドを運用する会社の、管理部と情報システムの会話です。どんなお金に承認が要るのかの説明から始めて、「承認ワークフロー」という言葉の意味、金額で承認する人が変わること、止まったときに何が起きるかまで、順に説明します。

この漫画で分かること全17コマ

  1. この会社と、承認が要るお金
  2. 止まっている稟議
  3. ワークフローとは何か
  4. なぜ承認が要るのか
  5. 金額で承認する人が変わる
  6. 止まったときに起きること
  7. 下りた後に起きること
  8. Autaisの場合
  9. AIが足すもの
  10. 最初の問いへの答え
  1. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    都内のベンチャーキャピタル。社員60人。投資家から預かった資金でファンドを運用している。

    三雲はファンド管理部。投資家とのやりとりと、お金を動かす手続きを担当している。

    芝崎は情報システム。社内で使うシステムの面倒を見ている。

  2. この会社で、承認をもらってから出すお金
    投資の実行・追加出資投資先へ出すお金。1件あたり数千万円〜数億円
    外部への支払監査法人・事務代行への報酬
    ファンドの費用管理報酬、設立にかかった費用
    経費精算出張費など。1件あたり数万円

    月に30件ほど。金額も相手もばらばらで、上の行ほど決めてよい人が限られる。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 会社のお金を出すときは、申請を出して、決められた人に承認してもらいますよね。

    芝崎 亮 はい。金額が大きいほど、支出を決めてよい人は限られます。

  3. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 投資先のC社へ追加で出資する稟議を出しました。

    三雲 楓 3日たつのに返事がなくて。稟議が誰のところで止まっているのかも分かりません。

    ※【稟議】ある金額を使ってよいかを、決められた人たちに順番に承認してもらう社内手続き。

  4. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 承認する人に一人ずつ「見ましたか」と聞いて回るしかないんですか。

    芝崎 亮 承認ワークフローという仕組みが、聞いて回る手間をなくします。

    三雲 楓 ワークフロー、というのは。

  5. 追加出資の稟議 ─ 誰が、どの順番で承認するか
    申請する人三雲(ファンド管理)
    最初に承認する人投資担当
    次に承認する人投資責任者
    全部そろったら申請した人へ通知

    上から順に承認していく。いま誰のところで止まっているかが、この表でそのまま分かる。

    芝崎 亮 情報システム

    芝崎 亮 承認ワークフローは、誰の承認をどの順番でもらうかを、先に決めて登録しておく仕組みです。

    芝崎 亮 紙の決裁書を回していた順番を、画面の上へ写します。

  6. 承認を通さずに出すと、何が起きるか
    見るべきものを見ずに決める手元の資金、まだ払い込まれていない出資金、他の投資先とのつり合い
    ファンドの契約で決めた制限を超える1社への投資上限や投資できる対象の決まりを、その場で確かめられない
    決めた人が分からなくなる口頭とメールだけだと、後から経緯をたどれない
    監査とLPへの説明で困る規程どおりの決裁を通した証拠を、後から示せない

    一人では全部を見きれない。上の2つがその場で起きる損失、下の2つは後から効いてくる。だから決めてよい人を先に決めておく。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 そもそも、承認は要るんですか。申請者が自分で決めたほうが早いのに。

    三雲 楓 …あ、値引きを1つ決めるにも、原価と、売上の目標と、取引先との長い付き合いを見ないといけないですね。

    芝崎 亮 金額が大きいほど、ひとりで決めてはいけない決まりになっています。

    ※【LP】ファンドに出資している投資家のこと。出資の使い道について、運用する側に説明を求める立場にある。

  7. 金額ごとに、誰が承認するか
    5,000万円未満投資責任者のみ(投資担当を飛ばす)
    5,000万円〜3億円未満投資担当 → 投資責任者
    3億円以上投資責任者 + 管理部長(合議)

    金額帯は重ならず、間も空けない。どの申請も、必ずどれか1行に決まる。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 承認する順番は、いつも同じなんですか。

    芝崎 亮 金額で承認する人が変わります。文房具を買うのに役員の承認が要ったら、誰も仕事になりません。

    芝崎 亮 少額なら担当を飛ばして責任者だけ。高額なら投資責任者と管理部長の合議になります。

    ※【合議】複数の承認者がそろって承認しないと次へ進まない決め方。ひとりが承認しただけでは止まったままになる。

  8. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 つまり、申請を出した時点で、誰が承認するかはもう決まっているということですか。

    芝崎 亮 はい。申請ごとに誰かが承認者を選ぶのではなく、先に登録した順番のとおりに進みます。

  9. 止まっている申請
    C社 追加出資 8,000万円2人目の承認で3日経過 → 承認者へ督促を送信済
    次にすること5日を過ぎたら、その上長へ自動で通知

    督促は人が思い出して送るものではない。上の行の「3日経過」がきっかけになって、自動で出る。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 稟議が止まったままだと、誰かが気づくまで放っておかれますか。

    芝崎 亮 システムが自動で督促を出します。3日動かなければ承認者本人へ、5日で承認者の上長へ。

  10. 承認が下りた後にできるもの
    タスクC社への送金手続き 担当:三雲 期限:3月25日
    文書稟議書(原本) この申請にひも付けて保存

    タスクと文書は別々に作るものではない。承認が下りた時点で、同じ申請番号のまま自動でできる。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 承認が下りたら、稟議は終わりですか。

    芝崎 亮 システムが次の仕事を自動で作ります。担当と期限の付いたタスクと、稟議書の原本の保管先までです。

  11. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 Autaisも、同じやり方なんですか。

    芝崎 亮 Autaisも、承認の仕組みは同じです。

    芝崎 亮 ただ、承認と、仕事の管理と、文書を、別々のシステムで持っている会社が多いと思います。

  12. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    芝崎 亮 Autaisは、承認とタスクと文書を一つのシステムの中に持ちます。

    芝崎 亮 承認が下りた後で、別のシステムへ入れ直す手間がありません。

  13. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 AIが入ると、何が増えるんですか。

    芝崎 亮 AIが、督促を出す前に、承認者の処理状況を材料として出します。

  14. C社 追加出資 承認状況
    1人目 投資担当承認済(3月18日)
    2人目 投資責任者承認待ち 3日経過
    管理AI 督促の候補を作成

    止まっているのは、上から2行目。督促を出すと決めるのは人で、AIは候補を作るところまで。

    三雲 楓 ファンド管理

    管理AI C社 追加出資の稟議が、2人目の承認者のところで止まっています。依頼から3日です。督促を出しますか?

    三雲 楓 督促を出してください。

    ※【運用上の注意】AIは督促の文面作成と送信まで行えますが、送ってよいかどうかの最終判断は人が行ってください。

    ※承認・却下・差戻しの判断をAIに代行させないでください。誰が決裁したかを後から示せる状態を保つためです。

  15. 三雲 楓 ファンド管理

    管理AI 出しました。投資責任者は同じ3日間に、ほかの承認を4件済ませています。

    管理AI C社の稟議だけが手つかずで、差し戻しでもありません。

    三雲 楓 督促を出してよいか迷って、3日置いていました。理由が分かったので、出せました。

    ※【差し戻し】承認せずに申請者へ返すこと。内容を直して出し直すことになる。

  16. 芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 ファンド管理

    三雲 楓 最初の質問に戻りますが──承認する人に一人ずつ「見ましたか」と聞く必要は、ありますか。

    芝崎 亮 ありません。稟議が誰のところで止まっているかは画面で分かり、督促は日数で自動的に出ます。

  17. ここまでに出てきたこと
    承認ワークフロー誰の承認をどの順番でもらうかを、先に決めて登録しておく仕組み
    金額による分岐金額ごとに承認する人が変わる。高額は合議
    自動の督促止まった日数がきっかけ。本人へ、そして上長へ
    AIが足すもの督促を出す前に、承認者の処理状況を材料として出す

    下のスライドで、申請・承認待ち・差戻し・多段階の設定を1つずつ見せます。

    芝崎 亮 情報システム

    三雲 楓 下のスライドで、Autaisで設定できることを1つずつ見せてもらえますか。

    ※作中の社名・人物・金額・日数は説明のための設定で、製品の既定値や実績値ではありません。

作中の社名・人物・数値は架空です。実績値ではありません。

Autais機能ガイド

承認の流れから探す

申請、承認待ち、承認・却下・差戻し、多段階フロー、履歴を整理します。

タスク作成・通知は関連機能として別に説明します。

Autais機能ガイド

申請を判断可能な状態で回す

申請内容と承認者をそろえ、判断結果と差戻し理由を次の処理へつなぎます。

  • 申請
  • 承認待ち
  • 差戻し
  • 承認履歴

Before 承認がどこで止まっているか分からない

依頼をメールやチャットで送るため、承認済みか、差戻しか、まだ見ていないのかを一人ずつ確認して回る。

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After 判断と次の処理を追跡

承認待ち一覧から判断し、差戻し先とコメントを記録する。

期待できるメリット

  • 承認待ちを一覧で見て、止まっている箇所を特定できる
  • 差戻しの理由を記録として残せる
  • 段階承認・並列承認の途中経過を追える

期待効果の例です。NAV接続の2段階承認等はローカル実画面で確認済みです。その他の業務・承認方式へ検証結果を一般化しません。承認者の判断内容は自動生成しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認申請を起票する

業務から承認リクエストを作成し、対象データとワークフローを関連づけます。

  • 申請番号・タイトル・対象を保持します。
  • 承認ルートを起票します。
承認申請対象データ申請番号
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

申請前の入力チェックは各業務画面に依存します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認待ちを一覧で確認する

現在の承認者に割り当てられた承認待ちを一覧表示し、詳細を開きます。

  • 承認待ち件数を確認します。
  • 許可されたアクションを表示します。
申請・承認の画面。承認待ちタブに申請番号・タイトル・種別・ステータス・次の承認者・進捗・申請者・申請日の列で申請が並んでいる クリックで全画面表示
承認待ちの一覧(いまの承認者としてログインした状態)(架空のテナントに投入した架空データ。実際の画面をそのまま撮影しています)
入力
申請する側は、種別と件名、中身、期限を入れて出します。誰が何段目で承認するかは、あらかじめ決めておいた経路に沿います。
出力
承認する人の画面には、自分の番が回ってきた申請だけが並びます。何段中の何段目かも見えるので、どこで止まっているかが分かる、という具合です。

画像を開く

別タブで開きます。元のスライドはそのまま残ります。

閲覧対象はテナント・ロール・ワークフロー設定に依存します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認・却下・差戻しを実行する

コメントを付けて承認・却下し、必要な場合は過去ステップへ差し戻します。

  • 差戻し先ステップを選択します。
  • コメントと判断結果を保存します。
承認却下差戻しコメント
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

差戻し後の修正・再申請は対象業務の運用で確認します。

Autaisコード確認済み・操作検証前

多段階・並列・代理承認を設定する

順次・並列の承認モード、代理承認者、SLAやスキップ条件を定義します。

  • 承認ステップを設計します。
  • 条件に応じたルートを設定します。
多段階並列承認代理承認SLA
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

共通基盤の設定項目です。NAV接続が対応する方式は限定され、ここにある全方式をNAVで使用できるとは限りません。組織ロールとの整合や職務分離は別途レビューします。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認履歴と監査証跡を確認する

判断者、日時、アクション、コメントを履歴として確認し、監査用出力へつなげます。

  • 履歴を申請単位で確認します。
  • 監査トレイルPDFの生成サービスがあります。
承認履歴監査証跡出力
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

外部監査への受入可否や保管期間は運用・規程に依存します。

スクロールで全スライドを閲覧できます。目次・上下ボタン・上下矢印キーでも移動できます。

Autais機能ガイド

投資記録・詳細・集計から探す

ファンドの投資先タブで、投資日・ラウンド・投資額・証券種類などを管理します。

台帳への登録と、契約締結・送金・証券の権利確認は別の作業です。

Autais機能ガイド

どこへ、いつ、どの条件で投資したかを確認

投資記録を一覧から選び、投資条件と評価情報を確認できます。

  • 投資先
  • 投資日・ラウンド
  • 投資額・持分率
  • 評価情報

Before 記録と企業情報が別々

投資一覧と企業情報を開き直し、ラウンドや投資条件を探す。

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After 投資記録から確認

投資記録の詳細を開き、連携したポートフォリオ企業へ進む。

期待できるメリット

  • ラウンド別の記録を探しやすくする
  • 投資額と持分率を一緒に確認
  • 企業情報への参照をつなぐ

期待効果の例です。コード確認済み・操作検証前。契約や権利の正確性を保証するものではありません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

投資日・ラウンド・証券種類を登録する

「投資記録」から会社名、投資日、ラウンド、投資額、持分率、種類、状態、メモを入力します。

  • ポートフォリオ企業の候補がある場合、選択して企業情報と関連づける欄があります。
  • 登録した記録を一覧から選び、詳細の編集操作で更新できます。
企業の選択・会社名投資条件の入力記録・更新
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

持分率は入力値です。この登録操作だけで資本政策表から希薄化を自動計算するとは説明しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

投資額と評価額を読み合わせる

詳細には投資額、最新評価額、評価日、持分率、投資日などを表示します。

  • 前回評価がある場合に前回比を表示し、評価額と投資額の倍率も確認できます。
  • 企業と関連づく記録にはポートフォリオ企業へのリンクがあります。
投資記録最新評価・評価日企業情報
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

最新評価額や持分率が0の場合、詳細欄では「—」になる表示条件があります。ゼロと未入力を同じ意味として判断しないでください。

Autaisコード確認済み・操作検証前

全体の金額と構成を確認する

投資額・評価額・分配額の集計、状態や証券種類別の構成を表示します。

  • 一覧の件数は投資記録件数です。同じ企業の複数ラウンドを別記録にした場合、会社数とは一致しません。
  • CSV出力リンクがあります。集計の対象となる記録と、各評価の時点を確認します。
投資記録群金額・状態・証券種類CSV出力
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

CSVの実出力は未検証です。画面の合計MOICと、個別MOICの単純平均は計算方法が異なるため混同しません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

証券の権利と取引履歴までつなぐ

ラウンドの記録から、保有証券の権利・契約・変更履歴へたどれる台帳の企画です。

  • 証券クラス、取得ロット、契約の版、転換・譲渡・分割を関連づけます。
  • 記録時点と有効日を分け、資本政策表や保有残高との照合結果を残します。
ラウンド・取得ロット権利・契約・変更保有残高の照合
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

投資先詳細のキャップテーブルタブで、証券クラスごとに取締役席数・プロラタ権・情報権を含む権利を記録し、発行・譲渡・転換の取引履歴を証券クラスに紐づけて残せます(SecurityTransactionController、2026-09-17)。譲渡・転換の入力はキャップテーブル残高と突き合わせて検証しません。

スクロールで全スライドを閲覧できます。目次・上下ボタン・上下矢印キーでも移動できます。