業務

による検証・承認・支払

LPの担当者向けに、受け取った払込通知を検証し、内部承認と送金を経てへ支払情報を伝えるまでを説明します。GP側の通知作成とは別の業務です。

ライフサイクル
資金・投資後管理
主担当
LP投資管理・財務
頻度
通知ごと・期限まで日次
発生条件
キャピタルコール通知受領
業務単位
LP・キャピタルコール
このページの目次
  1. 通知を受け取ったら、対象と期限を確認する
  2. 契約・残高・使途を自分の記録と照合する
  3. 内部承認と振込先の確認を済ませる
  4. 送金し、GPへ照合材料を渡す
  5. 重複通知・訂正・送金失敗に対応する
  6. LP向け機能の確認範囲と関連業務
  7. よくある質問
  8. 参考資料・確認範囲
  9. キャピタルコールでできること

通知を受け取ったら、対象と期限を確認する

  • 通知のファンド名、LP名義、発行日、参照番号、金額、通貨、払込期限を確認します。添付資料と既に受領した通知を比較し、二重処理を防ぎます。
  • 内部承認、資金準備、銀行の受付時間を踏まえて処理予定を立てます。期限に間に合わない見込みがあれば、放置せず所定の担当とGPへ相談します。
  • 通知が正本か不明な場合は、契約上の通知先や既知の窓口で確認します。急ぎの依頼という理由だけで検証を省略しません。

契約・残高・使途を自分の記録と照合する

  • と個別合意、出資、過去の請求・支払、自社の未払込残高を見比べます。今回の請求を反映した残高も確認します。
  • 使途や配賦の説明に不明点があれば、疑問の箇所と自社の照合結果をまとめてGPへ問い合わせます。未解決点を確認済みと記録しません。
  • 通知の金額が内部記録と違う場合は、追加加入、訂正、通貨、個別条件などの影響を確認し、差異の理由と回答を残します。

内部承認と振込先の確認を済ませる

  • 担当者は通知と検証結果を承認者へ渡します。承認段階や金額基準はLP自身の規程に従い、すべての組織に同じ承認ルートを当てはめません。
  • 口座番号や送金手順の変更は、以前から把握している電話番号など、通知と独立した経路で確認します。疑わしいメール内の連絡先だけで確認を完結しません。
  • 銀行側の承認と業務システム内の承認は別です。システム上の承認済みを、銀行の送金実行済みと読み替えません。

送金し、GPへ照合材料を渡す

  • 承認済みの金額・通貨・口座に従って銀行側の送金手続きを行い、実行結果と振込参照番号をします。
  • GPへファンド名、対象通知、LP名義、金額、通貨、送金日、参照番号を伝えます。不要な残高や他取引など、照合に関係しない情報は共有しません。
  • 送金報告後も、返却・組戻し・不足入金などがあればGPと照合します。自社の支払記録とGPの着金確認を別々に追います。

LPの承認からGPの着金確認へ

  1. LP担当者

    通知と内部記録を検証

    → 通知・照合結果を内部承認者へ

  2. LP承認者・送金担当

    承認後に銀行で送金

    → 資金を

  3. LP担当者

    送金結果を記録・連絡

    → 参照番号などをGP照合担当へ

    キャピタルコール入金照合・例外処理
矢印は資料・資金・支払情報の移動です。LPが送金を報告しても、GPの銀行着金・請求照合は別工程として残ります。

重複通知・訂正・送金失敗に対応する

  • 同じ通知の再送は新しい請求とは限りません。発行元、参照番号、版、対象期間を確認し、同じ請求への二重送金を防ぎます。
  • 承認後に訂正版が届いた場合は、旧版による送金を止められるかを銀行担当へ確認します。実行済みなら、GPと差額・返金・充当の扱いを協議します。
  • 送金失敗や返却は、銀行の結果と理由を保管して再実行の判断を受けます。実行ボタンを押したことだけを支払完了の証拠にしません。

LP向け機能の確認範囲と関連業務

  • 現行コードには通知データから内部承認記録を作る処理、承認状態、振込参照の記録処理があります。ただしLP利用者向けの専用画面・導線は今回確認できていません。
  • 通知受信箱、契約・残高の照合、銀行実行結果、GP着金確認までを一つの画面で追う構成は、必要なビューとして企画に残します。銀行での送金を自動実行する機能とは扱いません。
  • 通知の作成側はキャピタルコール計算・承認・発行、支払先の入金確認はキャピタルコール入金照合・例外処理、業務の全体像はキャピタルコール・入金です。

よくある質問

何段階の承認が必要ですか?

LPの内部規程、金額、権限によって異なります。この業務ガイドでは固定の段数を共通ルールとして定めません。

振込先変更のメールが来たら?

変更後の口座へすぐ送金せず、既知の連絡先を使って独立した経路で確認します。不審点があれば組織の安全確認手順へ戻します。

Autaisから銀行送金を実行できますか?

今回のコード照合では提供済みと確認していません。内部承認・送金情報の記録と、銀行での実行は分けて確認してください。

参考資料・確認範囲

本文確認日:2026-09-06。一般的な業務整理とコード照合に基づく説明です。個別契約・法務・会計判断や、利用環境での操作確認を代替しません。

Autais機能ガイド

目的から機能を探す

払込請求の準備から入金記録まで。確認したい項目を選ぶと、そのスライドへ移動します。

全スライドは上下にスクロールして読めます。「企画中」は、提供済みの機能ではありません。

Autais機能ガイド

払込請求と入金記録を、つないで管理

ファンド・LPにひもづく請求と記録をそろえ、次に確認する情報を見つけやすくします。

  • LP別按分の確認
  • 発行・通知
  • 下書きの承認申請
  • 入金記録

Before どの請求の入金かが分からない

按分表はExcel、通知はメール、着金は銀行明細と三か所に分かれている。入金を見ても、どのコールのどのLP分かを都度たどる。

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After 請求と記録を関連づける

請求とLP別の入金記録を関連づけて、確認する情報をまとめる。

期待できるメリット

  • コールとLP別の入金を関連づけ、未入金のLPをその場で絞り込める
  • 按分表と通知文の版ずれを防げる
  • 担当が替わっても、請求と入金のつながりを追える

Beforeは情報が分散している場合の例、メリットは期待する効果です。操作検証は未実施。銀行自動照合や企画中のLP専用画面は含みません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

LP別の払込金額を確認して発行する

ファンドの「キャピタルコール」で「発行」を選び、金額と期限を入力します。

  • コール番号・金額(円)・コール日・期限・目的を入力し、「次へ → 確認」へ進みます。
  • 「コール内容確認」で対象ファンド・総額・LP別按分・メール通知設定を確認し、「確定して発行」を選びます。
  • LP別按分はコミットメント比率を基に計算します。確認画面と送信する明細は同じ端数調整処理を使います。
架空データのLP別按分。総額1,000万円をLP Aに600万円、LP Bに300万円、LP Cに100万円と表示。 クリックで全画面表示
実際のReact部品を架空データで描画した確認画面の抜粋です。コミットメント比率60%・30%・10%の例。稼働環境の操作・発行・通知を検証した画像ではありません。

画像を開く

別タブで開きます。元のスライドはそのまま残ります。

「確定して発行」は下書き保存ではありません。個別契約の特例を反映する配賦とは区別してください。下書きの詳細には「編集」が表示されます。操作検証は未実施です。

Autaisコード確認済み・操作検証前

承認を申請する

下書きのキャピタルコールを一覧から選ぶと、詳細に「承認申請」が表示されます。

  • 対象のコール番号・金額・期限・LP別内訳を確認してから「承認申請」を選びます。
  • 下書きからの申請と、新規作成画面の「確定して発行」は別の操作です。
下書きを選ぶ請求内容を確認承認申請
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

すべての新規発行が必ず承認を経由する構成ではありません。承認必須の運用では、下書きの作成導線・権限・承認経路を利用環境で確認してください。

Autaisコード確認済み・操作検証前

LPへのメール通知を設定する

新規発行の確認画面で「LP へメール通知を送信する」を確認します。

  • 通知のチェックを入れて「確定して発行」すると、保存後にメール送信処理がキューへ登録されます。
  • 連絡前に、対象ファンド・LP別の金額・期限を確認します。発行直後にメールが届いたとは限りません。
確認画面通知のチェック発行後に非同期送信
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

編集画面にも通知設定はありますが、更新処理からの再送は未確認です。メール送信・到達・LPの受領確認は別であり、既読管理を提供済みとは扱いません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

LP側で確認・内部承認を進める

通知受領から内容確認・内部承認・支払記録までをつなぐ専用画面の企画です。

  • LPが自分の払込金額と期限を確認できる構成を想定します。
  • 承認待ちと送金後の記録を分けて追うことを目指します。
通知の確認内部承認支払の記録
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

キャピタルコールタブで、コールを共通の承認ワークフローに申請でき、LP明細ごとに確認記録(確認日時・記録者・メモ)を残せます(CapitalCallAcknowledgementController、2026-09-17)。LP本人がポータルから確認する導線はなく、確認はGPがLPに代わって記録します。承認申請にはテナントでの承認フロー定義が必要です。銀行送金は行いません。

Autaisコード確認済み・操作検証前

入金額・入金日・参照番号を記録する

銀行で確認した着金を、対応するLPの請求へ記録します。

  • 対象コールの詳細にある「LP別内訳」で、該当するLPの「入金記録」を開きます。
  • 入金額・入金日・参照番号・備考を確認して「記録する」を選びます。
  • LP別の入金額と、コール全体の入金進捗を確認します。
入金額入金日参照番号
説明用の項目図です。実際の画面ではありません。

銀行明細の自動取得・自動照合ではありません。再入力時は入金額を置き換える処理のため、分割入金の追加入力・訂正は運用確認が必要です。

スクロールで全スライドを閲覧できます。目次・上下ボタン・上下矢印キーでも移動できます。