業務
投資先board observer選任・情報アクセス・終了管理
契約上のboard observerについて、選任、参加範囲、資料アクセス、除外、終了を管理する業務です。
業務の目的
- 開始はobserver権の発効、候補変更、access範囲変更、終了条件です。
- 完了は有効な参加・access設定または安全な終了です。
関係者
- 権利者、投資先会社事務局、observer、Legal、情報security担当を分けます。
- observerを議決権のあるdirectorとして扱いません。
業務の流れ
- 契約版、対象会議、資料範囲、confidentialityを確認します。
- 候補承認とaccess付与を行います。
- 利用状況をreviewし終了時に権限を取り消します。
よくある課題
- privilege、trade secret、競合関係、conflict、会議別除外、権利消滅を扱います。
- 除外理由と期間を記録します。
対応する機能
- Observer Register、Access Scope、Meeting Exclusion、Termination Checklistを候補にします。
- 付与と取消の証跡を残します。
関連ページ
- 会議運営とinformation rightsへ接続します。
- directorへの変更は指名・就任業務へ戻します。